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服务型“小办公室”走俏深圳
作者: 来源: 日期: 2012-10-16  
深圳京基100大厦20-26层提供一条龙服务和灵活租赁,受落户外企和中小企业青睐
  “初到深圳来语言不通,文件也看不懂,如何在政府部门注册都是一大难题,有了服务式办公室帮忙,一切简单很多。”爱尔兰投资发展局华南区负责人昨日告诉记者,这种既出租小面积办公场地又提供多种商务服务的写字楼,越来越受到外资企业的欢迎。
作为近几年才在深圳兴起的高端服务业,“短租写字楼”服务的涌现不仅给中小企业带来多种便利,也迎合了外企快速落户深圳的需求。
  ■ 深圳特区报记者 曾洁
  外企落户乐享一条龙服务
  “2011年初,我们在深圳设立办事处,高新区国际商务平台为我们提供免费的办公场地,但作为国家机构,我们希望能在城市的标志性建筑或中心区高端的写字楼里办公,所以最终选择嘉里建设广场。”爱尔兰投资发展局在中国华南区的负责人林小姐介绍。
位于福田CBD的嘉里建设广场是目前深圳租金最贵的写字楼之一,在其2座和3座分别都有“TEC”的商务中心。据悉,目前2座近1500平方米面积的写字楼已租满,今年才开张的位于3座的商务中心也有68%的入住率,其中80%为外企。
  林小姐租用了TEC约30平方米的办公室。“高端写字楼都半层或整层出租,能租到这么小的面积不容易,虽然价格昂贵,但租用面积和租期都很灵活。”
  “Service Office”,即“服务型办公室”,最早于上个世纪70年代初在欧美地区出现,在国内被统称为“商务中心”,是一种面向中小型企业提供短期租赁服务的写字楼产品。目前,深圳主要有三家大型国际商务中心,分别在嘉里建设广场、安联大厦和京基100等设立服务式办公室,他们把整层或基层的甲级写字楼租下来再分租出去,并为企业提供一条龙办公服务。
  记者调查发现,入驻商务中心的企业主要有几类:临时组成的项目团队、新成立的小规模公司、外派的考察机构和办事处、办公空间暂时紧缺者等。节约装修成本、租期灵活和全方位的服务是多数企业选择入驻的理由。恩基客投资有限公司深圳分公司经理龙野雅美表示:“这种服务从抵达深圳机场的接机,到订酒店、请翻译、请员工、企业注册等一应俱全,让初到深圳的外企处处省心。”
  中小企业分享办公省支出
  今年5月,鼎辰(香港)投资集团有限公司(官方网站www.mfgchn.com)在深圳地标建筑京基100占据了6层楼,打造高端智慧商务平台(MFG)。落户以来吸引了多家电子商务、奢侈品和泛金融领域企业入驻,从上个月开始,MFG也推出仅一人办公的服务式办公室。鼎辰公司运营总监周栋介绍,京基100的起租面积在600平方米以上,小企业进驻不易,MFG有效地把入驻京基的门槛降低到每个月5000元。
  对于此类型的办公室服务,周栋认为是一种高效的全方位资源整合。“所有的公司都有共同需求,比如要有前台、文员、会议室和简单的办公设备等。我们将公司汇聚在一起然后整合成一组服务,像在京基100的23楼目前入驻9家公司,一般来说,9家公司有9个前台,但通过资源整合,仅需一个前台,帮助企业节省办公设备的投入和管理人员的费用。”
  还有更深层的软性服务,服务式办公室和类似MFG的商务平台都推出外包服务。“如差旅订机票、购买文具、请保洁员等,所有企业有共同需要的服务都对接到我们的平台,然后请专业的队伍去做。这等于在进行团购,所以价格方面更有优势,又帮企业省下一笔开支。”周栋说。
  正是通过如此的资源共享,入驻企业实现了开源节流。以深圳超甲级写字楼230元每平方米的平均租金计算,传统的租赁方式,租用500平方米的办公室每月租金11.5万元,而按MFG的租赁模式,租用200平方米,同时可享受300平方米以上的商务空间,包括会议室、接待室和茶水间等,仅租金每月就可节省6.9万元。
  “包租”写字楼前景看好
  随着深圳国际化程度的不断深化,随时入驻的服务式办公室在深圳写字楼里日渐走俏。全球最大的即时办公室提供商雷格斯集团2007年来到深圳,随后TEC和MFG也相继落户,国内也不断涌现同类型的办公室运营机构。
  记者调查发现,在深圳华强北赛格科技园、凤凰大厦、深纺大厦、南山数码中心等写字楼里也散落着不少国内的连锁服务型办公室,如目前国内规模最大的服务型办公室供应商创富通等。
  “近期,每周都一两位有意从事这种服务的同行跑来取经。”TEC工作人员告诉记者,目前该行业在深圳正逐渐兴起,深圳几家大型商务中心都在进行选址,准备扩大经营。
  业内人士表示,在国内外市场需求减少,各类成本增加的情况下,降低成本、提高效率是中小企业的必然选择,这时会有更多企业选择减小办公面积,商务中心的商机反而增多。除了受中小企业欢迎外,写字楼业主也因商务中心具有写字楼整体出租“稳定器”的作用而乐意引进“二房东”。
  专家
  点评
  有需求就有潜力
  戴德梁行华南区研究部主管张晓端表示,一批落户甲级写字楼的国际公司发展一直稳步向上,而在华强北、车公庙等粗放式的国内“包租”办公室发展更有后劲。她认为,这与深圳的产业结构和广东企业的务实密切相关。
  张晓端表示,有需求的市场就有潜力,但并不是所有的投资客都可以轻松入行。“我了解到,大部分在较实惠的写字楼里开设商务中心的基本是靠一定的关系才能租下好几层来分租。在华强北,小企业想租办公室本身就不容易,商务中心提供现成的带家具办公室,能快速进入办公状态,自然受到小公司的青睐。”(曾洁)

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